Una empresa llamada Transworld Holding S-XXI, SL presentó sus cuentas anuales de 2024 en el Registro Mercantil de Barcelona el 25 de julio de 2025, dentro de plazo, pero tuvo que corregirlas varias veces porque había defectos. El 12 de diciembre de 2025, por un error técnico y de instrucciones, volvió a presentarlas y el registro les dio una fecha nueva en lugar de mantener la original de julio, haciendo parecer que las entregó fuera de plazo. La empresa recurre para que se corrija esta fecha y conste que las cuentas se depositaron a tiempo. La Dirección General de Seguridad Jurídica rechaza el recurso porque, según la ley, los asientos del registro no pueden modificarse a través de un recurso de calificación, sino que habría que usar otro procedimiento específico de rectificación.

Si eres una empresa que presenta documentos en el Registro Mercantil y cometes errores que necesitan correcciones, tienes que tener cuidado: si al subsanar un documento se genera accidentalmente un nuevo asiento con fecha posterior, no puedes impugnarlo simplemente alegando que fue un error técnico. Tendrías que solicitar una rectificación formal por el procedimiento establecido en la Ley Hipotecaria, no recurrir contra la calificación. La fecha que conste en el registro es la que vale oficialmente ante terceros (bancos, proveedores, etc.), aunque hayas presentado la documentación correcta antes.